Excel omzetten naar een boekingsbestand, in je eigen browser
Sommige leveranciers en systemen leveren alleen een Excel-bestand, terwijl je boekhouding een ander formaat wil. Deze omzetting gebeurt in je browser: je sleept het bestand erin, ziet wat eruit komt en downloadt het resultaat. Er gaat niets naar een server, dus klantgegevens en bedragen blijven op je eigen apparaat.
Je krijgt maandelijks bestanden aangeleverd die je boekhoudpakket niet leest. Iemand zit kolommen te verslepen en regels te corrigeren, elke maand opnieuw, met dezelfde handelingen. En de bestanden die je daarvoor door een gratis online converter haalt, bevatten klantnamen en bedragen die je liever niet naar een onbekende server stuurt.
- Een terugkerende handeling van een half uur wordt een handeling van een minuut
- Gegevens blijven op je eigen apparaat, want er wordt niets geüpload
- Je ziet vóór het downloaden wat er is herkend en wat niet
- Foute of onvolledige regels worden aangewezen in plaats van stilzwijgend meegenomen
- Iedereen in het team levert hetzelfde bestand aan, ongeacht wie het doet
In 4 stappen
-
Je sleept het bestand in de pagina
Er is niets te installeren en niemand hoeft in te loggen. De pagina doet het werk op jouw apparaat. -
Je ziet wat er herkend is
Kolommen, bedragen en regels worden getoond zoals ze in het resultaat terechtkomen, zodat je het controleert voordat je het gebruikt. -
Twijfelgevallen worden aangewezen
Lege velden, rare datums en regels die niet optellen worden gemarkeerd, zodat je ze corrigeert in plaats van ze later terug te vinden in je boekhouding. -
Je downloadt het importbestand
Het resultaat is een bestand dat je administratie direct inleest. Bij Isero gaat het om bestanden met 119 factuurregels die anders met de hand werden overgezet.
- administratiekantoren die aangeleverde bestanden moeten omzetten
- bedrijven met vaste maandelijkse aanleveringen in een eigen opmaak
- organisaties die om privacyredenen geen bestanden willen uploaden
Veelgestelde vragen
Blijft mijn bestand echt op mijn apparaat?
Ja. De omzetting draait in de browser zelf, dus het bestand wordt niet naar een server gestuurd en wij zien de inhoud niet. Je kunt de pagina desnoods openen, je netwerk uitzetten en het alsnog gebruiken. Voor administratiekantoren is dat vaak de doorslaggevende reden om hem te gebruiken in plaats van een online converter.
Werkt het ook als de aanlevering van opmaak verandert?
Kleine afwijkingen in kolomvolgorde en benaming vangt de omzetting zelf op. Verandert een leverancier zijn bestand ingrijpend, dan zie je dat meteen in het voorbeeld en passen wij de omzetting aan. Omdat het om één pagina gaat, is zo'n aanpassing klein werk en heeft je team er dezelfde dag last noch omkijken meer naar.