Quest AI Solutions
Contact Plan een strategiegesprek
Dienst

AI-bedrijfsvoering en headless commerce

Van bestelling tot boeking, zonder dat iemand iets overtypt.

De achterkant van je bedrijf geautomatiseerd: orders, verzending, facturen, btw over de grens, inkoopfacturen en de koppeling met je boekhouding. AI leest en koppelt, een mens kijkt naar de uitzonderingen. Je accountant blijft; het overtypen verdwijnt. Zo houd je overzicht over je hele keten, van de eerste bestelling tot de boeking in je grootboek, zonder dat er iemand tussen zit.

Het probleem

Je webshop, betaaldienst, verzender, boekhouding en marketing zijn vijf eilanden. Elke maand zit iemand gegevens over te typen, en elk kwartaal is de btw-aangifte een avond werk met een knoop in je maag.

Wat we bouwen
  • Etalage los van de commerce-motor, zodat ontwerp en techniek elkaar niet in de weg zitten
  • Orders, voorraad en verzending synchroon over al je kanalen
  • Facturen als e-factuur, met herinneringen die vanzelf gaan
  • Btw per bestemmingsland, inclusief kwartaalrapport
  • Inkoopfacturen automatisch uitgelezen en gekoppeld aan de juiste order
Hoe AI wordt toegepast

Waar de agents het werk doen

  • Facturen worden uitgelezen met een zekerheidsscore; bij twijfel kijkt een mens mee
  • Correcties worden onthouden per leverancier, dus de volgende factuur gaat beter
  • Inkoop en verkoop worden aan elkaar gekoppeld, ook als referenties niet exact matchen
  • Afwijkingen vallen op vóór de aangifte, niet erna
Proces · 5 fasen

Zo verloopt een traject

  1. Procesmap 1 week
    Van bestelling tot geld op de rekening, met alle handmatige stappen erin.
  2. Koppelingen 2–4 weken
    We verbinden de systemen die je al hebt, voordat we iets vervangen.
  3. Schaduwdraaien 1 maand
    Een maand naast je huidige administratie. Pas als de cijfers kloppen, gaat het aan.
  4. Live met wachtrij 1 week
    Alles wat twijfelachtig is, komt bij een mens terecht in plaats van stilletjes door te lopen.
  5. Kwartaalreview doorlopend
    Samen met je accountant, zodat die ook vertrouwt wat er gebeurt.

Veelgestelde vragen

Kan boekhouding echt automatisch, en wat doet mijn accountant dan nog?

Het voorwerk gaat automatisch: inlezen, koppelen, klaarzetten. Je accountant controleert, adviseert en dient in. Dat is precies het deel waarvoor je hem inhuurt. Het overtypen en zoeken naar bonnen verdwijnt.

Wat betekent headless voor mijn webshop?

De etalage die klanten zien staat los van het systeem dat bestellingen en betalingen afhandelt. Daardoor kun je de winkel vormgeven zoals je wilt zonder aan de betrouwbare kern te komen, en per land een andere etalage draaien op dezelfde voorraad.

Werkt dit met mijn huidige pakket?

Meestal wel. We koppelen met de gangbare webshop- en boekhoudpakketten. Kan iets niet, dan zeggen we dat voordat je begint, in plaats van er halverwege achter te komen.

Bewijs

Waar deze dienst al draait

Isero

Een technische groothandel zette elke maand incassolijsten met de hand om naar een importbestand voor het boekhoudpakket. Quest bouwde een omzetter die…

Onderdelen

Wat hierbij hoort

Btw over meerdere EU-landen, per kwartaal klaargezet

Je verkoopt aan klanten in meerdere landen en elk land hanteert zijn eigen tarieven. Elk kwartaal zit iemand…

Inkoopfacturen die zichzelf inlezen

Elke week ligt er een stapel inkoopfacturen: pdf's uit de mail, scans, bonnetjes uit een app. Iemand typt…

Een boekhouding die vanzelf bijgewerkt is

Je omzet zit in je webshop, je betalingen bij je betaaldienst en je kosten in de mail. Iemand…

Voorraad, prijzen en orders synchroon over al je kanalen

Je webshop, je marktplaatsaccounts en je leveranciers hebben elk hun eigen waarheid over voorraad en prijs. Iemand houdt…

Plan een gesprek over je orderproces, neem je laatste btw-aangifte mee, dan weten we waar het handwerk zit.

Vertel in drie zinnen wat je bedrijf doet en waar het vastloopt. In een gesprek van 30 minuten laten we zien wat er als eerste te automatiseren valt.

Plan een strategiegesprek Of mail ons direct