Een boekhouding die vanzelf bijgewerkt is
Wat er in je webshop, portaal of kassa gebeurt, hoort in je boekhouding terecht te komen zonder tussenkomst. Wij zetten verkoop-, bank- en memoriaalboekingen dagelijks klaar in je administratie, met het onderliggende document eraan vast. Je boekhouder controleert in plaats van overtypt, en de maandafsluiting begint niet meer met een inhaalslag.
Je omzet zit in je webshop, je betalingen bij je betaaldienst en je kosten in de mail. Iemand brengt dat maandelijks bij elkaar en dan blijkt dat het saldo niet aansluit. Tegen de tijd dat je cijfers kloppen, gaan ze over een maand die al voorbij is.
- Dagelijkse boekingen in plaats van een maandelijkse inhaalslag
- Betalingen, kosten en uitbetalingen sluiten aan op je bankmutaties
- Elk boekstuk heeft het document eraan vast, vindbaar zonder zoeken
- Verschillen vallen op in de week dat ze ontstaan, niet bij de jaarrekening
- Je boekhouder besteedt zijn tijd aan controleren en adviseren
In 5 stappen
-
De bronnen worden aangesloten
Verkoop, betaaldienst, bank en kosten komen samen in één stroom richting je administratie, in plaats van in losse exports. -
Boekingen worden klaargezet
Verkoop-, bank- en memoriaalboekingen worden dagelijks aangemaakt op de juiste grootboekrekening, met het document eraan vast. -
Verschillen komen bovendrijven
Sluit een uitbetaling niet aan op de onderliggende orders, dan wordt dat gemeld in plaats van weggeboekt op een tussenrekening. -
Een mens beslist over de uitzonderingen
Wat afwijkt of nieuw is, komt in een wachtrij. Jouw boekhouder bepaalt hoe het geboekt wordt, en die keuze geldt daarna voor soortgelijke gevallen. -
De afsluiting wordt een controle
Aan het eind van de maand staat het meeste er al. Wat overblijft is nakijken en ondertekenen.
- webshops met meerdere betaalmethoden en verkoopkanalen
- bedrijven met contracten en termijnen naast losse verkoop
- ondernemers die hun cijfers maandelijks laten reconstrueren in plaats van bijhouden
Veelgestelde vragen
Vervangt dit mijn boekhouder?
Nee, het verplaatst zijn werk. Het overtypen en aansluiten verdwijnt, het beoordelen en adviseren blijft. In de praktijk is een boekhouder meestal onze beste gesprekspartner bij de inrichting: hij bepaalt hoe er geboekt wordt, wij zorgen dat die keuze elke dag automatisch wordt uitgevoerd en dat afwijkingen bij hem terechtkomen.
Wat als er iets misgaat in de koppeling?
Dan stopt de stroom en krijg je bericht, in plaats van dat er half geboekt wordt. Mislukte boekingen blijven in een wachtrij staan met de reden erbij en worden opnieuw aangeboden zodra het probleem verholpen is. Dubbel boeken wordt geblokkeerd, zodat een herstart nooit tot dezelfde regel twee keer leidt.