Voorraad, prijzen en orders synchroon over al je kanalen
Je verkoopt op meerdere plekken, maar je voorraad bestaat maar één keer. Wij zorgen dat voorraad, prijzen en productgegevens vanuit één bron naar al je kanalen lopen en dat orders de andere kant op terugkomen. Verkoopt een artikel elders, dan gaat dat binnen enkele seconden over al je kanalen mee.
Je webshop, je marktplaatsaccounts en je leveranciers hebben elk hun eigen waarheid over voorraad en prijs. Iemand houdt dat bij in een bestand dat altijd een dag achterloopt. Het gevolg is de order die je niet kunt leveren, en de aanbieding die op één kanaal nog blijft staan.
- Voorraadstanden die op alle kanalen hetzelfde zeggen
- Prijs- en assortimentswijzigingen die je één keer doorvoert
- Minder nabestellingen en annuleringen door voorraad die niet klopte
- Orders komen binnen in één stroom, ongeacht op welk kanaal ze zijn geplaatst
- Een assortiment dat kan groeien zonder dat het bijhouden meegroeit; bij PeponiXL gaat het om ruim 300.000 artikelen
In 5 stappen
-
Eén bron wordt de waarheid
We bepalen samen welk systeem leidend is voor voorraad, prijs en productgegevens. Daar begint elke wijziging, en alleen daar. -
Kanalen worden bijgewerkt
Wijzigingen lopen door naar je webshop en verkoopkanalen zonder dat iemand ergens iets overtypt. -
Orders komen terug in één stroom
Waar een klant ook bestelt, de order komt op dezelfde plek binnen, met de gegevens die je magazijn nodig heeft. -
Afwijkingen worden gemeld
Wijkt een leveranciersbestand sterk af of dreigt een prijs onder je ondergrens te zakken, dan gaat er een signaal uit voordat het live staat. -
Een mens beslist bij grote wijzigingen
Prijsdalingen boven een ingestelde grens en massale assortimentswijzigingen worden voorgelegd. Automatisering mag snel zijn, maar niet ongezien duur.
- webshops die ook op marktplaatsen verkopen
- groothandels die met leveranciersbestanden werken
- bedrijven met een groot assortiment dat dagelijks verandert
Veelgestelde vragen
Hoe snel is de synchronisatie?
Dat hangt af van wat je kanalen toestaan, en dat zeggen we vooraf. Voorraadmutaties na een verkoop lopen bij ons zo direct mogelijk, omdat daar het meeste misgaat. Grote assortiments- en prijsbestanden verwerken we in vaste rondes, zodat ze je kanalen niet overbelasten. In de praktijk merkt een klant het verschil niet, je magazijn wel.
Wat gebeurt er als een kanaal uitvalt?
De stroom stopt niet, maar wacht. Wijzigingen blijven in de rij staan en worden verwerkt zodra het kanaal weer bereikbaar is, in de juiste volgorde en zonder dubbele verwerking. Duurt het te lang, dan krijg je bericht met de vermelding welk kanaal achterloopt, zodat je kunt beslissen of je daar tijdelijk minder voorraad toont.