AI-oplossing · Behouden

Mini-website per klant, bij te werken per e-mail

Elke aangesloten klant krijgt een eigen vindbare pagina met zijn gegevens, teksten en beeld. Bijwerken doet hij door terug te mailen in gewone zinnen: het verzoek wordt verwerkt en bevestigd. Quest bouwt de pagina's, de verwerking van die berichten en de controlestap voor alles wat te ingrijpend is om zonder mens door te laten.

Het probleem

Je hebt honderden aangesloten ondernemers en elk van hen wil af en toe een openingstijd, foto of tekst gewijzigd zien. Ze hebben geen zin om in te loggen in een systeem dat ze twee keer per jaar gebruiken. Dus mailen ze jou, en zit jij in het beheerscherm.

Wat het oplevert
  • Elke klant heeft een pagina die op zijn eigen naam en plaats gevonden wordt.
  • Wijzigingen kosten de klant een e-mail en jou geen handeling.
  • Nieuwe en gewijzigde pagina's worden snel opnieuw opgepikt door zoekmachines en AI-assistenten.
  • Je beheert tientallen tot duizenden pagina's zonder dat het beheerwerk meegroeit.
  • De klant ziet zwart op wit wat er is aangepast en wanneer.
Hoe het werkt

In 4 stappen

  1. De pagina staat er meteen
    Bij aanmelding komt er een complete pagina online met de gegevens die al bekend zijn. De klant hoeft niets in te vullen om zichtbaar te zijn.
  2. Bijwerken gaat per e-mail
    De klant mailt in gewone zinnen wat er anders moet. De pagina wordt aangepast en hij krijgt een bevestiging met wat er is gewijzigd.
  3. Twijfelgevallen wachten op iemand
    Een verzoek dat onduidelijk, ingrijpend of gevoelig is blijft in een wachtrij tot iemand van jouw team er naar kijkt. De klant hoort dat het loopt.
  4. Vindbaar blijven zonder onderhoud
    Elke pagina houdt zijn structuur, snelheid en machineleesbare samenvatting, ook na wijzigingen. Nieuwe pagina's worden direct aangemeld bij de zoekmachines.
Waarmee we dit bouwen
Voor wie
  • netwerken en brancheverenigingen met veel leden
  • franchiseformules met lokale vestigingen
  • marktplaatsen en gidsen met aanbieders per plaats

Veelgestelde vragen

Wat als een klant iets vraagt wat niet klopt?

Dan gebeurt er niets automatisch. Verzoeken die afwijken van wat er bekend is, of die juridisch of commercieel gevoelig liggen, blijven wachten op een mens. De klant krijgt bericht dat zijn verzoek in behandeling is, dus hij blijft niet in het ongewisse.

Blijft dit werkbaar bij duizenden pagina's?

Ja, daar is het voor bedoeld. Pagina's worden per plaats of per regio in een keer aangezet en daarna per klant bijgewerkt, dus je beheerwerk groeit niet mee met je ledenaantal. Een nieuwe plaats toevoegen is een handeling van minuten, geen project.

Wat zou er bij jou automatisch kunnen draaien?

Vertel in drie zinnen wat je bedrijf doet en waar het vastloopt. In een gesprek van 30 minuten laten we zien wat er als eerste te automatiseren valt.