Inkoop en verkoop automatisch aan elkaar koppelen
Je wilt weten wat je aan een order verdient, niet wat je aan een maand verdient. Wij koppelen inkoopregels aan de verkoopregels waar ze bij horen, inclusief deelleveringen, verzendkosten en creditnota's. Wat niet vanzelf matcht, komt in een wachtrij voor een mens. Het resultaat is een marge per order die je durft te gebruiken.
Je koopt in bij tientallen leveranciers en verkoopt via meerdere kanalen. Wat je aan een specifieke order overhoudt, weet je pas als iemand na de maandafsluiting alles bij elkaar heeft gezocht. Komt er een deellevering of een creditnota tussen, dan klopt de koppeling helemaal niet meer.
- Marge per order en per artikel, beschikbaar zonder dat iemand ernaar hoeft te zoeken
- Deelleveringen en creditnota's landen bij de juiste verkoop in plaats van los in de boeken
- Inkoopprijzen die afwijken van de afspraak vallen op voordat de factuur betaald is
- Voorraadwaarde die aansluit op wat er daadwerkelijk is ingekocht en verkocht
- Een vaste, controleerbare redenering achter elk gekoppeld paar
In 5 stappen
-
Inkoop en verkoop komen in hetzelfde overzicht
Inkoopregels, orderregels en retouren staan naast elkaar in plaats van in losse exports per systeem. -
Het systeem legt de koppeling
Regels die bij elkaar horen worden aan elkaar geknoopt, ook als leverancier en webshop een artikel anders benoemen of anders opsplitsen. -
Uitzonderingen gaan naar een mens
Blijft er een regel over, of wijkt een prijs af van de afspraak, dan komt dat in een wachtrij met beide documenten ernaast. -
Creditnota's en retouren draaien mee
Een creditnota wordt teruggekoppeld aan de oorspronkelijke verkoop, zodat een retour je marge corrigeert in plaats van vervuilt. -
Je ziet de marge per order
Inkoop, verzendkosten en verkoopopbrengst staan bij elkaar, zodat je per order, artikel en kanaal ziet wat er overblijft.
- webshops die voorraad en dropshipping combineren
- groothandels die in deelleveringen uitleveren
- ondernemers die marge per order willen zien in plaats van per maand
Veelgestelde vragen
Wat als een leverancier artikelen anders nummert dan wij?
Dat is de normale situatie, niet de uitzondering. Het systeem koppelt op meer dan alleen een artikelnummer en legt een gevonden koppeling vast, zodat dezelfde combinatie daarna vanzelf goed gaat. Nieuwe of onduidelijke combinaties komen bij een mens terecht, die de koppeling één keer bevestigt en daarmee voor alle volgende bestellingen vastlegt.
Hoeveel blijft er handwerk?
In de eerste weken het meeste, daarna een restant. Het deel dat vanzelf matcht groeit naarmate meer leverancier- en artikelcombinaties bevestigd zijn; wat overblijft, zijn de echte uitzonderingen: nieuwe leveranciers, rare creditnota's, eenmalige inkopen. Die wil je ook niet automatisch laten boeken, want juist daar zitten de fouten die geld kosten.